2016年4月10日，第七届全球华语科幻星云奖组委会在北京召开第一次组委会工作会，会上讨论了今年科幻星云奖在京举办的筹备进展。

此前，3月19日，第七届全球华语科幻星云奖组委会全体委员会议在成都召开，经充分讨论，确定并发布了《2016年第七届全球华语科幻星云奖章程》←点击查看。章程确定，第七届全球华语科幻星云奖由新华网和成都时光幻象文化传播有限公司共同举办。北京青蜜科技有限公司被委任“最佳科幻社团奖工作组”，青蜜科技创始人兼CEO雷永青担任第七届全球华语科幻星云奖组委会副秘书长兼“最佳科幻社团奖工作组”组长。

星云奖组委会第一次工作会议，青蜜出席会议

第七届全球华语科幻星云奖新增了“华语科幻星云奖最佳科幻社团奖”，以此鼓励长期组织科幻社团活动及积极参加华语科幻星云奖活动表现突出的科幻社团，包括高校科幻社团和城市科幻社团。此外，今年全球华语科幻星云奖投票权分为组委会委员投票权和大众投票权，其中大众投票权是由世界华人科幻协会会员（非组委会成员）及50家科幻社团60名科幻社团代表组成。这是科幻星云奖历史上首次将科幻社团代表纳入投票权行列。

组委会将赠与参与投票的科幻社团代表第七届北京科幻星云奖嘉年华暨颁奖典礼全套免费入场券。

最佳科幻社团奖金奖奖品为：含纯金+陨石标志奖杯，银奖为含纯银+陨石标志奖杯，并颁发获奖证书。

现将参与“最佳科幻社团奖”评选所需要提交的资料以及参与科幻星云奖投票的科幻社团代表所需要提交的资料公告如下：

（一）“最佳科幻社团奖”评选所需要提交的资料（4月29日之前）：

①社团基本资料文字介绍，包含社团宗旨、当前成员数量、发展历史、社团自媒体含微信订阅号、微博等情况，不超过500字；

②社团最近几届主要成员的合影1-3张；

③社团自我展示的视频一条，不超过5分钟；或科幻星云奖祝福创意视频一条，不超过1分钟。

④2013年6月1日至2016年5月31日期间，本社团参与主办或组织的重要科幻活动的证明材料，重要活动列举不超过10条，每条文字说明不超过200字且图片不超过5幅。

（二）每家社团推荐一名科幻社团代表参与科幻星云奖投票，所需要提交的资料：（4月25日之前）

①本人简历一份，包含所在学校、专业，年级、联系方式（手机、邮箱、微信），参与科幻社团活动经历、科幻创作与阅读经历等，不超过500字，图片不超过5幅；

②本人生活照片1张，参与科幻社团活动工作照或合影1-3张；

③科幻星云奖祝福创意视频一条，不超过30秒。

备注：上述两项5月活动内容后续可以补充。

提交流程：

“最佳科幻社团奖”由“最佳科幻社团奖工作组”组织科幻社团参加评选活动。参选科幻社团将有关资料寄工作组【电子邮件地址：wantq@qing.me(首选)、leiyongqing@qing.me（备选），工作组微信：leiyognqing360，联系电话：010-84897800】，审查符合参评条件后用电子邮件转组委会办公室主任付方明，并负责提名，组委会办公室负责在新华网华语科幻星云奖官网公布相关资料，供投票参考。

后续流程：

2016年5月1日-5月30日，参选科幻社团展示阶段，积攒人气点赞，票数占最终评选得分20%。

2016年6月1日-6月10日，组委会负责整理推荐名单，将不符合章程规定的名单剔除。

2016年6月11日，组委会将确定有参评资格的全部参赛名单公布于指定网站评奖专区。

2016年6月11日-6月25日，为组委会委员及大众投票期。

2016年6月26日-7月10日，为入围名单确认期。

2016年7月11日-8月11日，为金银奖得主评选期。

2016年9月10日-9月11日，第七届华语科幻星云奖高层论坛、颁奖典礼暨科幻嘉年华活动。

第七届华语科幻星云奖组委会最佳科幻社团奖评选工作组

2016年4月13日